Lohnabrechnungen

Bei der Wahl des richtigen Leistungspaketes Lohnabrechnung ist nicht nur entscheidend, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen, sondern vor allem, inwieweit sie Teile der Lohnabwicklung weiterhin selbst übernehmen.

Alle vier Pakete können um Zusatzleistungen erweitert werden. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in einem ausführlichen Gespräch gerne dabei, das passende Paket für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Welches Paket ist das richtige?

Unser Basis-Paket Lohn ist das richtige für Sie, wenn Sie nach einer kostengünstigen Basis-Lösung suchen. Die Lohnabrechnung ihrer Mitarbeiter soll pünktlich, korrekt und rechtssicher erfolgen. Um die Übermittlung der nötigen Daten an Finanzämter und Krankenkassen möchten Sie sich nicht kümmern müssen, übernehmen aber die Verteilung der Abrechnungen und die Überweisung der Lohnzahlungen selbst.

Unser Standard-Paket Lohn ist das richtige für Sie,  wenn Sie die zeitaufwendige Lohnabrechnung weitgehend aus der Hand geben möchten und zusätzliche Serviceleistungen inklusive sein sollen. Ohne zusätzliche Kosten erhalten Sie Bescheinigungen und Nachweise für Sozialversicherungsträger, Arbeitsagentur, Versicherungen etc. Sonderleistungen wie die Dienstwagenabrechnung, Sachbezugsabrechnung für Mitarbeiter und VWL-Verträge sind ebenso inbegriffen wie unsere Lohn-Hotline, die Ihnen bei Rückfragen jederzeit zur Verfügung steht.

Unser Premium-Paket Lohn ist das richtige für Sie, wenn Sie von allen zeitraubenden Arbeitgeberpflichten entlastet sein möchten – wir übernehmen daher sogar die Überweisung der Lohnzahlungen für Sie. Darüber hinaus wünschen Sie sich eine umfassende Begleitung bei der Gestaltung der Personalsituation in Ihrem Unternehmen. Sie verfolgen eine aktive und vorausschauende Anstellungspolitik und benötigen dafür zusätzliche Auswertungen bzw. Statistiken.

Unser Spezial-Paket Baulohnabrechnung ist das richtige für Sie, wenn Sie im Bauhaupt- oder Nebengewerbe tätig sind und die besonders zeitaufwendige und komplizierte Lohnabrechnung dieser Branche in fähige Hände abgeben möchten.

Basis

  • Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Austritte
  • Historische Stammdatenverwaltung der Betriebs- und Personaldaten
  • Erfassung der variablen Lohnbestandteile
  • Berechnung der Umlage- und Insolvenzgeldumlage
  • Verwaltung der Lohnfortzahlung bei Unterbrechungen (Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter
  • Erstellung der Überweisungsträger oder der Zahlungsdateien und des Buchungsbeleges
  • Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen
  • Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
  • Bereitstellung ständig aktualisierter Checklisten und Infos zu gesetzlichen Änderungen

Standard

  • Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Austritte
  • Historische Stammdatenverwaltung der Betriebs- und Personaldaten
  • Erfassung der variablen Lohnbestandteile
  • Berechnung der Umlage- und Insolvenzgeldumlage
  • Verwaltung der Lohnfortzahlung bei Unterbrechungen (Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter
  • Erstellung der Überweisungsträger oder der Zahlungsdateien und des Buchungsbeleges
  • Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen
  • Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
  • Bereitstellung ständig aktualisierter Checklisten und Infos zu gesetzlichen Änderungen
  • Bescheinigungswesen (Bescheinigungen für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger etc.)
  • Erstellung des Lohnnachweises  für die Berufsgenossenschaften
  • Sofortmeldung von Arbeitnehmern an die Deutsche Rentenversicherung (branchenspezifisch)
  • Anlage und Bearbeitung von VWL–Verträgen
  • Dienstwagenabrechnung
  • Beurteilung und Abrechnung von Sachbezügen (Mahlzeiten, Telefon etc.)
  • Abrechnung von Personalrabatten
  • Erfassung und Buchung der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
  • Telefonauskunft zu Lohnfragen

Premium

  • Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Austritte
  • Historische Stammdatenverwaltung der Betriebs- und Personaldaten
  • Erfassung der variablen Lohnbestandteile
  • Berechnung der Umlage- und Insolvenzgeldumlage
  • Verwaltung der Lohnfortzahlung bei Unterbrechungen (Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter
  • Erstellung der Überweisungsträger oder der Zahlungsdateien und des Buchungsbeleges
  • Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen
  • Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
  • Bereitstellung ständig aktualisierter Checklisten und Infos zu gesetzlichen Änderungen
  • Bescheinigungswesen (Bescheinigungen für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger etc.)
  • Erstellung des Lohnnachweises  für die Berufsgenossenschaften
  • Sofortmeldung von Arbeitnehmern an die Deutsche Rentenversicherung (branchenspezifisch)
  • Anlage und Bearbeitung von VWL–Verträgen
  • Dienstwagenabrechnung
  • Beurteilung und Abrechnung von Sachbezügen (Mahlzeiten, Telefon etc.)
  • Abrechnung von Personalrabatten
  • Erfassung und Buchung der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
  • Telefonauskunft zu Lohnfragen
  • Ersteinrichtung bei Neugründungen inkl. Beantragung der Betriebsnummer, Anmeldung Berufsgenossenschaft und Anlage individueller Kontenrahmen
  • Ersteinrichtung bei Übernahme von Firmen- und Personalstammdaten inkl. Plausibilitätsprüfung
  • Einrichtung und Abrechnung nach Kostenstellen
  • Abrechnung der Betrieblichen Altersvorsorge
  • Führen der arbeitnehmerbezogenen Beschäftigungszeiten (Urlaub- und Krankentagestatistik)
  • Lohnabrechnung auf Basis von Nettolohnvereinbarungen
  • Überweisungsservice
  • Monatliche Bereitstellung der Arbeitgeberkosten pro Arbeitnehmer
  • Sonderauswertungen, Statistiken, Verdiensterhebungen
  • Laufende Überwachung tariflicher Regelungen bzw. Betriebsvereinbarungen

Baulohn

  • Aufnahme der Vorwerte bei Übernahme
  • Erfassung und Bearbeitung der monatlichen Bewegungs- und Stammdaten
  • Laufende Überwachung der tariflichen Regelungen (Einhaltung der Mindestlöhne etc.)
  • Urlaubs- und Urlaubsgeldberechnung
  • Ermittlung der Beiträge zu den Zusatzversorgungskassen der ZVK und zur Urlaubsausgleichskasse sowie Erstellung der Erstattungsanträge
  • Berechnung von Saisonkurzarbeitergeld inkl. der notwendigen Anträge und Bescheinigungen
  • Elektronische Datenübermittlung zur SOKA Bau

Zusatzleistungen

  • Abrechnung der Kurzarbeit (Erstellung der Abrechnungslisten und Erstattungsanträge für die Agentur für Arbeit und die Krankenkassen)
  • Erfassung und Abrechnung der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge mit Aufbereitung und Zuordnung der Stunden nach Arbeitszeitnachweisen
  • Erfassung und Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Prüfung der Pauschalisierungsmöglichkeit bei Sachzuwendungen
  • Hilfe bei der Gestaltung von Arbeitsverträgen
  • Hilfestellung bei Einleitung von Statusfeststellungsverfahren (Feststellung der Sozialversicherungspflicht)
  • Versand der Lohnabrechnungen direkt an den Arbeitnehmer
  • Spezialberatung zur optimalen Gestaltung der Zuwendungen an Arbeitnehmer


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