Zurück zu Karriere

Aktuelles Stellenangebot

Teamassistenz (m/w) in der Steuerberatung

Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Sie setzen in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?  Dann sind Sie bei uns richtig!

HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen Steuer­beratung, Wirtschafts­prüfung, Rechts­beratung und Unter­nehmens­beratung. Über 80 Mitar­beiter, darunter zehn Steuer­berater, ein Wirt­schafts­prüfer und ein Rechts­anwalt betreuen natio­nal und inter­natio­nal tätige Unter­nehmen verschie­dener Branchen und Größen. Neben umfang­reichem steuer­lichen und recht­lichen Wissen sowie qualifizierten Prü­fungs­leistun­gen bieten wir unseren Man­danten Spezial­kennt­nisse in fünf Schwer­punkt­branchen: Immo­bilien, Franchise, Kreativ­wirt­schaft, Non-Profit und Dienstl­eistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w) in unbefristeter Festanstellung für etwa 30 Stunden/Woche.

 

Was Sie bei uns erwartet

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere 

  • administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Anlage neuer Aufträge, Auftragsverwaltung und Rechnungsvorbereitung
  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • Reisebuchung und -abrechnung, Terminkoordination
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

 

Was wir Ihnen bieten 

  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
  • vielfältige kommunikative Aufgaben
  • eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation
  • Arbeit in kleinen Teams und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Englischkurse für Anfänger und Fortgeschrittene
  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung

 

Was Sie mitbringen sollten 

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär (m/w), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w) o.ä.
  • Sie haben erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche sammeln können
  • die MS Office Tools beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die internen IT-Systeme ist für Sie eine willkommene Erweiterung Ihrer Kenntnisse
  • Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut
  • Sie bringen solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit und haben Spaß daran, diese noch zu verbessern
  • auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • ein freundliches Auftreten und Spaß an der Teamarbeit runden Ihr Profil ab

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre digitalen Bewer­bungs­unter­lagen als PDF unter Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­tritts­termins und Ihrer Gehalts­vor­stellung an karriere(at)hptp.de. Ihre An­sprech­part­nerin ist Klaudia Valentina Matte.