06.06.2016
Elektronische Kassenführung: Tipps zur Datensicherung
Erstellen Sie zeitnah Sicherungskopien der elektronischen Belege und nummerieren Sie diese fortlaufend.
Schützen Sie Ihre Daten mit einem internen Kontrollsystem vor unberechtigten Veränderungen. Dazu gehören:
- Funktionstrennungen
- Zugangs- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter
- Erfassungskontrollen (Fehlerhinweise, Plausibilitätsprüfungen)
- Abstimmungskontrollen bei der Dateneingabe
- Verarbeitungskontrollen
- Schutzmaßnahmen vor unberechtigten Änderungen
Um die Unveränderbarkeit sicherzustellen, ist es besonders wichtig, Kassendaten täglich festzuschreiben. Nicht festgeschriebene Buchungen stellen einen formellen Mangel dar!